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实收资本或股本的账务处理——实收资本(或股本)的增加

一般情况下,企业的实收资本应相对固定不变,但在某些特定情况下,实收资本也可能发生增减变动。我国《企业法人登记管理条例施行细则》规定,除国家另有规定外,企业的注册资金应当与实收资本相一致,当实收资本比元注册资金增加或减少超过20%时,应持资金使用证明或者验资证明,向元登记主管机关申请登记变更。如擅自改变注册资本或抽逃资金,要受到工商行政管理部门的处罚。

实收资本(或股本)的增加

一般企业增加资本主要有三个途径:接受投资者追加投资、资本公积转增资本和盈余公积转增资本。

企业按规定接受投资者追加投资时,其核算方法与投资者初始投入时相同。

企业采用资本公积或盈余公积转增资本时,应按转增的资本金额确认实收资本或股本,借记“资本公积—资本溢价(或股本溢价)”科目,贷记“实收资本”(或“股本”)科目。用盈余公积转增资本时,借记“盈余公积”科目,贷记“实收资本(或“股本”)”科目。

需要注意的是,由于资本公积和盈余公积均属于所有者权益,用其转增资本时,如果时独资企业比较简单,直接结转即可。如果是股份有限公司或有限责任公司应按照原投资者各自出资比例相应增加各投资者的出资额。

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甲、乙、丙三人共同投资设立了A有限责任公司,原注册资本为4000000元,甲、乙、丙

分别出资500000元、2000000元和1500000元。为扩大经营规模,经批准,A有限责任公司注册资本扩大为5000000元,甲、乙、丙按照原出资比例分别追加投资125000元、500000元和375000元。A有限责任公司如期收到甲、乙、丙追加的现金投资。A有限责任公司应编制如下会计分录:

借:银行存款      1000000  

贷:实收资本—甲       125000

            —乙       500000

            —丙       375000

2

承例1,因扩大经营规模需要,经批准,A有限责任公司按元出资比例将资本公积1000000元转增资本。A有限责任公司应编制如下会计分录:

借:资本公积      1000000

贷:实收资本—甲       125000

            —乙       500000

            —丙       375000

承例1,因扩大经营规模需要,经批准,A有限责任公司按元出资比例将盈余公积1000000元转增资本。A有限责任公司应编制如下会计分录:

借:盈余公积     1000000

贷:实收资本—甲       125000

            —乙       500000

            —丙       375000

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